Pour sécuriser votre activité toute l’année
Checklist annuelle de conformité et de prévention pour sécuriser votre entreprise toute l’année.
Introduction
Pour garantir la continuité d’activité et éviter les mauvaises surprises en cas de contrôle ou de sinistre, il est essentiel de formaliser une routine annuelle de sécurité et de conformité.
Une organisation claire rassure vos équipes, facilite l’indemnisation assurance et prouve votre responsabilité employeur.
Diagnostic — Points de vigilance
Document Unique (DUER) non à jour ou non diffusé à l’ensemble du personnel.
Vérifications obligatoires non planifiées ou mal tracées (extincteurs, Q18/Q19, levage, désenfumage…).
Anciens rapports non traités : non-conformités toujours présentes.
Affichages réglementaires incomplets ou obsolètes.
Équipements véhicules non renouvelés (vignettes, assurances).
Pas de plan de télétravail / continuité après sinistre.
Aucune équipe de première intervention identifiée.
Voisinage ou services de secours non informés en cas de risque spécifique.
Contrats d’assurance jamais revus depuis plusieurs années.
Checklist — Votre programme annuel de sécurité
- J'évalue les risques professionnels selon la méthodologie INRS, avec participation des équipes.
- J'actualise le DUER, je le diffuse et je l'annexe au livret d’accueil des nouveaux collaborateurs.
- J'inclus dans les contrats collectifs Prévoyance/Santé les dernières évolutions conventionnelles.
- Je programme les vérifications obligatoires :
• extincteurs / RIA
• installations électriques (Q18/Q19)
• systèmes de désenfumage
• engins / matériels de levage
• alarmes, BAES, portes automatiques, réservoirs sous pression, etc. - Je traque les non-conformités résiduelles en partant des derniers rapports.
- Je mets à jour les affichages obligatoires (évacuation, numéros d’urgence, inspection du travail).
- Je change les vignettes d’assurance sur les véhicules.
- Je prévois un plan de télétravail intégré au plan de poursuite d’activité après sinistre.
- Je constitue les équipes de première et seconde intervention (volontaires + formations).
- J'informe le voisinage en cas d’activité à risque.
- J'organise un exercice avec les services de secours (pompiers, protection civile).
- Je contrôle tous les contrats d’assurance et recenser les garanties manquantes.
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Prévention des risques
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FAQ — questions fréquentes
→ Non.
Il doit être diffusé, mis à jour et lié à un véritable plan d’action.
→ Oui.
Sans preuve, un assureur peut refuser une indemnisation partielle ou totale.
→ Oui.
Cela permet d’aligner prévention et garanties, et d’éviter les exclusions.
Le Quiz
→ Faux.
Ils ne remplacent pas les vérifications incendie, désenfumage, etc.
→ Vrai
D’où l’importance de tracer.
→ Faux.
Il met à jour le dossier et anticipe les exigences.
Sécurisez vos intérêts et optimisez vos garanties
Notre rôle est de comparer les offres, de personnaliser vos contrats selon vos besoins et d’assurer le suivi continu de votre couverture.
Cette exigence de transparence, de sécurité et de conseil sur mesure fonde la relation durable que nous entretenons avec chacun de nos clients.
Chez Gesco, la confiance est au cœur de chaque échange. Vos données sont traitées avec la plus grande rigueur et protégées conformément au RGPD. Chaque information partagée nous permet de mieux vous accompagner, sans jamais être transmise à des tiers sans votre accord. Ensemble, construisons une relation durable, fondée sur la transparence, la sécurité et l’accompagnement sur mesure. C’est cette confiance qui fait de nous un partenaire utile, engagé et attentif dans le suivi de vos dossiers.